Dein Erstgespräch-Toolkit:
Meistere jedes Erstgespräch strukturiert, sicher und souverän
– egal, ob es dein erstes oder dein 101. ist
Die wiederverwendbare Notion-Vorlage bündelt alle Fragen, die komplette Struktur und deine nächsten Schritte an einem Ort.
So macht das Erstgespräch-Toolkit deinen VA-Alltag leichter
Klarheit in jeder Phase
Damit du nie wieder im Call ins Stocken gerätst oder danach denkst “Mist, das hätte ich noch fragen sollen.”
Spürbar mehr Zeit & Ruhe
Dein klarer Fahrplan, den du immer wieder verwenden kannst. Für ein sicheres Gefühl schon bevor der Call startet.
Souveräner Auftritt ab Minute 1
Auch ohne jahrelange Erfahrung.
Ein Erstgespräch öffnet Türen
– oder lässt sie gleich wieder zuschlagen.
Es geht nicht nur ums Kennenlernen.
Ein Erstgespräch ist dein Auftritt als Expertin – der Moment, in dem du Klarheit, Selbstbewusstsein und Vertrauen vermittelst.
Oder eben Zweifel und Unsicherheit.
Dein Gegenüber spürt sofort, ob du souverän führst oder ob du dich planlos treiben lässt.
Denn wenn du hier schon unsicher wirkst, wie soll dann eine reibungslose Zusammenarbeit entstehen?
Typische Stolpersteine
- Wichtige Fragen gehen im Eifer des Gefechts unter und später fehlt dir die Grundlage fürs Angebot.
- Preise werden zu zögerlich genannt. Plötzlich diskutierst du über Rabatte, statt deine Leistung klar zu vertreten.
- Eine Nachbereitung wird oft vergessen, dabei entscheiden kleine Details darüber, ob aus dem Gespräch ein Auftrag wird oder nicht.
Was viele nicht auf dem Schirm haben…
- Die Vorbereitung beginnt lange vor dem ersten „Hola“: Recherche, Zielsetzung und ein klarer Gesprächsablauf machen den Unterschied.
- Ohne klaren Ablauf verlierst du im Gespräch den Faden und wirkst weniger professionell, als du bist.
- Unsicherheit kostet nicht nur Nerven – sondern auch Aufträge. Und dein Selbstbewusstsein gleich mit.
Es passiert immer wieder…
- Jedes Erstgespräch fühlt sich an wie ein Sprung ins eiskalte Wasser. Immer wieder diese Fragezeichen, die durch den Kopf spuken – immer wieder dieses Durcheinander.
- Es passiert zu oft. Du verdienst unter Wert, weil du beim Preis ins Schwimmen gerätst. Du fühlst dich einfach noch nicht sicher und weißt nicht, was du sagen sollst.
- Das Projekt läuft genauso weiter, wie es im Erstgespräch angefangen hat: holprig, chaotisch, voller Schleifen – und du ärgerst dich, dass du von Anfang an nicht klar und souverän aufgetreten bist. Muss das wirklich sein?
Das Erstgespräch-Toolkit: dein Fahrplan zu souveränen Kundencalls
Du kennst das mulmige Gefühl vor einem neuen Erstgespräch: Die Gedanken rasen, Notizen liegen überall und am Ende fragst du dich, ob du was übersehen hast.
Jetzt stell dir vor: Du öffnest dein Notion – und alles liegt bereit
Struktur, Fragen, Ablauf, Nachbereitung. Sauber sortiert und jederzeit abrufbar.
Du bekommst eine wiederverwendbare Notion-Vorlage, die dich bei jedem Erstgespräch unterstützt:
Du arbeitest mit einer klaren Struktur: von der Vorbereitung über den Gesprächsablauf bis zur Nachbereitung und Reflexion.
Du startest nicht jedes Gespräch bei null und sparst Zeit und jede Menge Nerven.
Du trittst von Anfang an souverän und professionell auf – auch wenn du ganz frisch in der Selbstständigkeit bist.
Du behältst alles im Blick: Anfragen, Status, To Dos und Abschlüsse.
Das besondere Extra: der Lernbereich
Du bekommst nicht nur eine Notion-Vorlage. In kurzen, praxisnahen Videos zeige ich dir:
Über welche Punkte du dir vor dem Gespräch Gedanken machen solltest
(Agnes Hensel)
Stefka ist Expertin mit langjähriger Erfahrung und gibt ihr tiefes Wissen verständlich aufbereitet im Kurs weiter. Von mir eine absolute Empfehlung für alle, die sich fundierte Kenntnisse in WordPress aneignen und beruflich in diesem Bereich durchstarten wollen!
Cornelia Schärtl
Auszug aus Testimonial zu Erfolgreich als WordPress-VA
(Kathi Ahn)
(Nathalie Bolz)
Deine Boni
Fragenliste: Mögliche Fragen, die dir potenzielle KundInnen als WordPress-VA stellen könnten, damit dich nichts mehr überrascht
Bonus-Video 1: Preise souverän kommunizieren – auch, wenn du unsicher bist.
Bonus-Video 2: Stunden- oder Festpreis? – wann welches Modell besser zu dir (und deinem Angebot) passt
Ich bin Stefka – Mentorin für WordPress-VAs
2014 hab ich meinen Angestelltenjob in Deutschland gekündigt, meinen Rucksack geschnappt und bin nach Ecuador geflogen. Ohne Plan, aber mit tonnenweise Neugier im Gepäck. Über Umwege (und ein paar Abenteuer) hat es mich schließlich nach Mexiko verschlagen, wo ich heute mit meinem Mann, zwei Hunden und über 50 Pflanzen lebe.
Mein Start als introvertierte Person war damals alles andere als perfekt. Ich habe mich durch Tutorials gehangelt und Fehler gemacht, die mich echt Zeit und Nerven gekostet haben – und Selbstvertrauen.
Doch das war nur der Anfang: Denn genau das hat mich letztlich dazu gebracht, mein Wissen weiterzugeben und anderen diesen Umweg zu ersparen! Inzwischen bilde ich WordPress-VAs aus und liebe es, praktisches Wissen zu vermitteln, das sofort anwendbar ist.
Meine eigenen Erfahrungen als virtuelle Assistentin haben mir gezeigt, wie wichtig es ist, sicher mit Kunden zu kommunizieren – besonders beim ersten Gespräch. Und nicht nur das: Auch die Vor- und Nachbereitung bieten so viel mehr Potenzial als viele denken.
Und genau hier setzt das Erstgespräch-Toolkit an: Es hilft dir, strukturiert, professionell und mit einem guten Gefühl in jedes Gespräch zu gehen.
So funktioniert’s:
dein 6-Schritte-Plan zu mehr Struktur in Erstgesprächen als WordPress-VA
Notion-Vorlage kopieren
Ein Klick auf „Duplizieren“ – schon liegt das Toolkit in deinem eigenen Notion-Workspace und ist bereit zur Nutzung.
Überblick gewinnen
Schau dir in Ruhe den Lernbereich an und erkunde die Inhalte der Erstgesprächs-Datenbank.
02
Anpassen & personalisieren
Mach die Vorlage zu deiner eigenen: Ergänze Felder, passe die Texte an deine Sprache an oder füge zusätzliche Fragen hinzu. Das Notion-Board ist flexibel auf dich anpassbar.
03
Alles im Blick behalten
Die Datenbank zeigt dir auf einen Blick, was zu tun ist: Wer ist interessiert? Wer braucht ein Follow-up? Wo musst du noch etwas erledigen? Nichts geht verloren.
06
Reflektieren & verbessern
Nach jedem Gespräch reflektierst du kurz: Was lief gut? Was lässt sich noch optimieren? Nutze dafür die Fragen im Notion-Board.
05
Erstgespräche führen
Checklisten abhaken, Agenda öffnen und live im Call ausfüllen – mit rotem Faden und ohne Zettelchaos.
04
Bringe Ordnung, Struktur, Sicherheit und Professionalität in jedes deiner Erstgespräche.
Ohne das Erstgespräch-Toolkit
Stundenlanges Zusammensuchen von Fragen und trotzdem fehlt am Ende etwas.
Lampenfieber bei der Preisnennung, weil dir die klare Formulierung fehlt.
Einwände bringen dich aus dem Konzept und das wirkt unprofessionell.
Deine Notizen liegen verstreut und Follow-ups gehen unter oder kommen zu spät.
Jedes neue Gespräch fühlt sich an, wie ein Sprung ins eiskalte Wasser.
Mit dem Erstgespräch-Toolkit
Dank der Notion-Vorlage, die du immer wieder nutzen kannst, bereitest du dich in wenigen Minuten vor.
Der Lernbereich hilft dir, dich optimal auf jede Phase des Gesprächs vorzubereiten – du klingst sicher und klar.
Die Gesprächsstruktur führt dich durch das gesamte Kundengespräch und lässt dich keine Frage vergessen.
Nachbereitung, Follow-up & To-dos sind Teil der Notion-Vorlage – kein potenzieller Kunde geht verloren.
Du startest jedes Gespräch professionell und wirkst ab Minute 1 wie eine erfahrene Expertin.