Urlaub ist nicht nur für andere wichtig, sondern auch für dich als virtuelle Assistentin. Immer in Action zu sein ist auf Dauer nicht gut. Urlaub und Auszeiten sind wichtig für dein eigenes Wohlbefinden, deine Gesundheit und am Ende auch deine Kreativität und Leistung. In diesem Blogartikel erfährst du, wie du dich optimal auf deinen Urlaub als virtuelle Assistentin vorbereiten kannst, um ohne Stress und Sorgen die wohlverdiente Auszeit zu genießen.

Plane deinen Urlaub rechtzeitig

Ich bin mittlerweile fast 9 Jahre selbständig und es gab Jahre, in denen ich zu Beginn des Jahres gedacht habe: “Ich weiß noch nicht so richtig, wann ich Urlaub machen und wegfahren möchte, ich schau mal später, wann es passt.”

Ich sag dir eins: Wenn du denkst, dass du dir den Urlaub nimmst, wenn es gerade passt und deine Kunden keine großen Projekte wie Launches o.ä. haben, dann wirst du nie Urlaub machen können.

Plane deinen Urlaub daher so früh wie möglich, am besten im Rahmen deiner Jahresplanung. Informiere deine Kunden dann direkt über deine Abwesenheiten im Laufe des Jahres, damit sie sich darauf einstellen können.

Deine Finanzen

Denke daran, dass du während deines Urlaubs als Dienstleister keine Einnahmen hast. Kalkuliere das von Anfang an in deinen Stundensatz ein. Um auch während deines Urlaubs Einnahmen zu generieren, gibt es einige Möglichkeiten:

Pakete

Du kannst deinen Kunden Pakete anbieten, die über das ganze Jahr und somit auch während deines Urlaubs weiterlaufen. Ich unterstütze Kundinnen z.B. bei der Instandhaltung ihrer Website. Bei kürzeren Urlauben kann ich dabei die Updates z.B. vor und nach meinem Urlaub machen und alles ist gut. Bei längeren Urlauben bitte ich eine Vertretung dies für mich zu übernehmen.

Affiliate

Dies ist keine Einnahme, über die du in der Regel schnell viel verdienst. Aber, wenn du z.B. sowieso einen Blog schreibst, kannst du hier auch mal Artikel schreiben, über Tools, die du nutzt und empfiehlst und mit Affiliate Links arbeiten.

Auch deine Kunden kannst du fragen, ob sie deine Affiliate Links nutzen. Das tue ich z.B. auch, wenn Kunden von mir Elementor*, ActiveCampaign*, den Real Cookie Banner* oder auch Digimember* sowieso kaufen. Dann sage ich ihnen, dass ich einen Affiliate Link habe und mich freue, wenn sie den nutzen (natürlich keine Pflicht). Viele nutzen diesen auch.

Und weißt du was? Bei vielen Affiliate Programmen bekommst du nicht nur einmalig eine Provision, sondern immer, wenn die Person zahlen muss. So kannst du dir nach und nach ein größeres, passives Einkommen aufbauen.

Eigene digitale Produkte

Eine weitere Möglichkeit ist es natürlich auch selbst digitale Produkte zu verkaufen, die dann auch verkauft werden können, wenn du mal im Urlaub bist. Das müssen gar keine riesigen Onlinekurse sein, sondern können auch kleinere Produkte, wie Vorlagen, E-Books oder Workbooks oder auch Minikurse für ein spezifisches Problem sein.

Informiere deine KundInnen rechtzeitig

Informiere deine KundInnen mindestens 4 Wochen vorher über deinen Urlaub. Am besten wie gesagt direkt, wenn du deine Jahresplanung machst und/oder weißt, wann du den Urlaub planst. Je eher du Bescheid sagst, umso einfacher und stressfreier wird es am Ende sein.

Bespreche mit den KundInnen, was während deiner Abwesenheit mit deinen Aufgaben passieren soll. Mache aktiv Vorschläge, wer deine Aufgaben übernehmen kann oder was du vorher erledigen kannst, wenn möglich.

Aufgaben vor dem Urlaub

Erstelle eine Liste mit den Aufgaben, die noch vor deinem Urlaub erledigt werden müssen. Plane ausreichend Pufferzeit ein, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig fertig wird. Sage „Nein“ zu Aufgaben, die du nicht mehr schaffen kannst.

Bereite Aufgaben vor, die automatisiert werden können. Zum Beispiel kannst du Social Media Posts, Newsletter oder auch Blogartikel vor deinem Urlaub vorbereiten und dann automatisiert veröffentlichen bzw. versenden lassen.

Urlaubsvertretung finden

Gibt es Aufgaben, die während deines Urlaubs weiterhin erledigt werden müssen? Oder möchtest du deinen KundInnen zumindest einen Notfallkontakt geben, falls etwas passiert, was nicht warten kann? Dann schau in deinem Netzwerk nach einer Vertretung für dich während deines Urlaubs. Achte darauf, dass ihr die gleichen Werte und die gleiche Arbeitsmoral vertretet, damit es im Urlaub keine Probleme gibt.

Wenn deine KundInnen ein eigenes Team aus mehreren Leuten haben, kannst du auch schauen, ob du die Aufgaben innerhalb dieses Teams vergeben kannst. Wenn jemand eingearbeitet werden muss, plane das vor deinem Urlaub mit ein.

Abwesenheitsnotiz und Übergabe

Der Urlaub steht vor der Tür. Stelle eine Abwesenheitsnotiz ein, damit KundInnen und “KollegInnen” über deine Abwesenheit informiert sind. Mach eine Übergabe von offenen oder gerade beendeten Aufgaben, damit alle im Team und deine eventuelle Vertretung die nötigen Informationen haben.

Puffer- und Ankunftstage

Aus meiner eigenen Erfahrung kann ich dir empfehlen, dass es eine gute Idee ist Puffertage einzuplanen. Nimm dir am letzten Tag vor deinem Urlaub nichts mehr vor, sondern nutze diesen Tag, um offene Aufgaben abzuschließen.

Auch wenn du wieder startest, ist es super, wenn du bereits einen Tag vor deinem offiziellen Beginn, anfängst zu arbeiten. Dann kannst du langsam ankommen und erst einmal einen Überblick über alles bekommen, was in deiner Abwesenheit passiert ist, bevor du wieder voll einsteigst.

Entspannt in den Urlaub als virtuelle Assistentin

Lege dein Handy im Urlaub weg und genieße die Auszeit. Du hast sie dir verdient! Vielleicht kannst du sogar den Laptop zu Hause lassen. Lösche Apps auf dem Handy, die du nicht brauchst, du aber in Versuchung kommen könntest.

Wenn du zwischendurch doch arbeiten musst, lege feste Zeitfenster fest und halte dich daran, um die Balance zwischen Arbeit und Erholung zu wahren.

Ich wünsche dir einen großartigen Sommer, genieße deinen Urlaub und mach wirklich mal Pause. Lass dir das gesagt sein, von jemandem, der sich oft nicht genug Auszeiten genommen hat. Sie sind super wichtig für deine Gesundheit und dass du auf lange Sicht einen guten Job machst und einfach auch Freude dabei hast.

Hast du noch einen Tipp, um entspannt in den Urlaub zu gehen? Erzähl es mir in den Kommentaren.

*Affiliate-Link und Empfehlung aus Überzeugung